proposal

TUGAS MATAKULIAH SOFTSKILL MANAJEMEN PROYEK DAN RESIKO

Disusun Oleh :

CHAILIR SENTOSA           

22114311

3KB01

JURUSAN SISTEM KOMPUTER

GUNADARMA

2016

PROPOSAL PROYEK

"SISTEM ABSEN PINTAR BERBASIS RFID" 

BAB I

PENDAHULUAN

  1. Latar Belakang 

Teknologi identifikasi di masa sekarang mengalami perkembangan yang sangat pesat. Mulai dari teknologi barcode, teknologi identifikasi gelombang radio (RFID), teknologi identifikasi sidik jari (fingerprint), teknologi biometrik iris mata, dan masih banyak lagi. Salah satu teknologi yang menarik untuk dibicarakan adalah RFID. Radio Frequency Identification (RFID) adalah teknologi identifikasi berbasis gelombang radio. Teknologi ini mampu mengidentifikasi berbagai objek secara simultan tanpa diperlukan kontak langsung.

Karakteristik letak ruangan suatu unit di area perusahaan membuat komunikasi antara pimpinan dan karyawan kurang efektif. Untuk itu perlu dibuat suatu sistem yang dapat mengidentifikasi keberadaan karyawan di ruangan. Sistem identifikasi karyawan dengan memanfaatkan teknologi identifikasi menggunakan RFID di rasa mampu untukmengurangi kekurangan tersebut. Sistem yang dibuat melingkupi aplikasi baca pada tag card, autentikasi data dan update data keberadaan karyawan pada ruangan-ruangan di area perusahaan. 

Berdasarkan hal ini maka penulis menawarkan sebuah solusi yang dapat dijadikan pilihan alternatif untuk mengidentifikasi keberadaan karyawan.

 2. Pembatasan Masalah

Adapun pembatasan masalah yang diambil untuk judul di atas adalah sebagai berikut : 

• RFID Reader yang digunakan adalah Long range RFID UHF Reader for access control. 

• RFID Tags yang digunakan adalah UHF RFID Tags. 

• Bahasa pemrograman yang digunakan Visual Basic 6.0.

• Database yang digunakan Microsoft Access.

• Implementasi alat menggunakan ruangan di unit area perusahaan yang telah terpasang sistem ini.

3. Tujuan 

Tujuan yang ingin dicapai dari pengerjaan proyek akhir ini adalah: 

• Membuat perancangan dan pembuatan sistem identifikasi karyawan yang automatis dan real time menggunakan RFID untuk diterapkan pada suatu perusahaan.

• Memudahkan perusahaan untuk mengidentifikasi keberadaan karyawan saat jam kerja di unit yang mereka tempati di area perusahaan.

• Adanya sistem ini untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan, salah satunyadengan tidak terlalu sering para karyawan keluar masuk kantor pada jam kerja.

• Bagi Perusahaan mempermudah perusahaan dalam mengidentifikasi keberadaan karyawan serta kedisiplinan karyawan saat jam kerja.

4. Metode Penelitian 

Langkah-langkah yang ditempuh dalam menyelesaikan tugas ini adalah sebagai berikut;

• Metode Observasi

Metode ini dilakukan untuk memperoleh data yang dilakukan secara langsung. 

• Metode Perancangan Sistem

Metode ini meliputi perancangan sistem aplikasi guna untuk membantu dan mempermudah dalam pembuatan sistem aplikasi.

• Metode Pembuatan Aplikasi

Metode ini meliputi proses pembuatan aplikasi untuk mengidentifikasi keberadaan karyawan

BAB II

DASAR TEORI

Lahiri (2005) mengungkapkan fungsi RFID: “Radio frequency identification (RFID) technology uses radio waves to automatically identify physical objects (either living beings or inanimate items)”. Lalu, Bhatt dan Glover (2006) menjelaskan definisi: RFID merupakan Sistem Identifikasi yang berfungsi saat suatu perangkat elektronik didekatkan pada benda yang ingin diidentifikasi menggunakan frekuensi radio atau variasi medan magnet. Dari pernyataan Bhatt dan Glover tersebut, dapat dilihat adanya dua komponen utama dalam sistem RFID. Komponen pertama adalah benda elektronik yang didekatkan pada benda yang dikenali. Komponen pertama ini disebut dengan tag atau transponder. Komponen kedua adalah sub-sistem yang membaca tag atau sering disebut dengan reader.

1. Sistem Kerja RFID

Sistem RFID dapat diklasifikasikan sesuai dengan frekuensi radio yang digunakan, jenis modulasi untuk berkomunikasi dan jenis tag yang digunakan dalam sistem. Dalam suatu sistem RFID sederhana, suatu object dilengkapi dengan tag yang kecil dan murah. Tag tersebut berisi transponder dengan suatu chip memori digital yang di dalamnya berisi sebuah kode produk yang sifatnya unik.  Sebaliknya, interrogator, suatu antena yang berisi transceiver dan decoder, memancarkan sinyal yang bisa mengaktifkan RFID tag sehingga dia dapat membaca dan menulis data ke dalamnya. Ketika suatu RFID tag melewati suatu zone elektromagnetis, maka dia akan mendeteksi sinyal aktivasi yang dipancarkan oleh reader. Reader akan men-decode data yang ada pada tag dan kemudian data tadi akan diproses oleh komputer.

Gamabar Blok sistem kerja RFID

2. Komponen Utama Sistem Kerja RFID

Dalam suatu sistem kerja yang mendasar, komponen utama RFID ada tiga, yaitu; Tag (berisi microchip dan transponder), Reader (transceiver dan decoder ) dan sebuah middleware/ aplikasi/ basis data. Ada tiga tipe dari tag, yaitu: tag aktif, semi-pasif dan tag pasif.

• RFID Reader

Reader, kadang-kadang disebut interogator atau pemindai (scanner), mengirim dan menerima data RF ke dan dari tag melalui antena. Suatu RFID reader mungkin memiliki antena ganda yang bertanggung jawab untuk mengirim dan menerima gelombang radio. Sebuah RFID Reader mempunyai 3 komponen utama yaitu : Control section, High frequency (HF) interface dan antenna.

• Arsitektur Sistem RFID Reader

Dalam sistem RFID, Reader dan Transponders memiliki sebuah hubungan seperti tuan-budak (master-slave) dimana Reader bertindak sebagai master dan transponder sebagai budak (slave). Namun demikian, RFID Reader sendiri dalam posisi budak juga. Sebuah aplikasi perangkat lunak, atau disebut juga middleware, pemroses data dari RFID reader, bertindak sebagai unit master dan mengirimkan.

perintah ke reader. Reader melakukan operasi membaca atau menulis (read/write) RFID transponder yang berada di daerah interogasi nya. Seperti telah disebutkan sebelumnya, Sebuah RFID Reader mempunyai 3 komponen utama yaitu: Controlsection,High frequency (HF) interface,dan antenna.

Blok Master-slave principle antara Middleware dengan reader, dan antara reader dengan Transponders

Kontrol dari RFID reader melakukan pemrosesan sinyal digital dan prosedur atas data yang diterima dari transponder RFID. Juga, bagian kontrol memungkinkan pembaca untuk berkomunikasi dengan transponder nirkabel dengan melakukan modulasi, prosedur anti collision dan decoding data yang diterima dari transponder. Data ini biasanya digunakan untuk tag menginterogasi (baca) atau untuk memprogram ulang tag (menulis). Bagian ini biasanya terdiri dari sebuah mikroprosesor, sebuah blok memori, beberapa analog converterdigital dan memblokir komunikasi untuk aplikasi perangkat lunak.

• Transponder atau RFID Tag

Tag RFID adalah device yang dibuat dari rangkaian elektronika dan antena yang terintegrasi di dalam rangkaian tersebut. Rangkaian elektronik dari tag RFID umumnyamemiliki memori sehingga tag ini mempunyai kemampuan untuk menyimpan data. 

Memori pada tag secara dibagi menjadi sel-sel. Beberapa sel menyimpan data Read Only, misalnya serial number yang unik yang disimpan pada saat tag tersebut diproduksi. Sel lain pada RFID mungkin juga dapat ditulis dan dibaca secara berulang. Berdasarkan catu daya tag, tag RFID dapat digolongkan menjadi: tag aktif , semi-aktifdan tag pasif.

• Tag Aktif

Yaitu tag yang catu dayanya diperoleh dari baterai, sehingga akan mengurangi daya yang diperlukan oleh pembaca RFID dan tag dapat mengirimkan informasi dalam jarak yang lebih jauh. Kelemahan dari tipe tag ini adalah harganya yang mahal dan ukurannya yang lebih besar karena lebih komplek. Semakin banyak fungsi yang dapat dilakukan oleh tag RFID maka rangkaiannya akan semakin komplek dan ukurannyaakan semakin besar.

• Tag Semi-Pasif

Tag semi-pasif adalah sebuah transponder yang memantulkan energi RF kembali kepada reader seperti pada tag pasif, tetapi juga memiliki sumber daya onboard untuk menjalankan rangkaian chip. Hal ini memungkinkan untuk membaca lagi jangkauan dan kemampuan tidak hanya untuk menentukan lokasi item, seperti tag aktif.

• Tag Pasif

Yaitu tag yang catu dayanya diperoleh dari medan yang dihasilkan oleh pembaca RFID. Rangkaiannya lebih sederhana, harganya jauh lebih murah, ukurannya kecil, dan lebih ringan. Kelemahannya adalah tag hanya dapat mengirimkan informasi dalam jarak yang dekat dan pembaca RFID harus menyediakan daya tambahan untuktag RFID

• Frekuensi Kerja Tag RFID

Frekuensi Kerja (Operating Frequency) adalah frekuensi gelombang elektromagnetik yang yang digunakan tag untuk berkomunikasi atau untuk mengambil daya. Spektrum elektromagnet dimana RFID bekerja dibagi menjadi low frequency(LF), high frequency(HF), ultra-high frequency(UHF), dan microwave.

Dari gambar Electromagnetic Spectrum diatas dapat dilihat bahwa frekuensi kerja RFID seperti berikut;

Band LF (Low Frequncy), Frekuensi kerja RFID pada bang LF ini terletak pada rang frekuensi 125 KHz – 134 KHz. RFID dengan frekuensi kerja pada band LF dengan range frekuensi tersebut sering digunakan untuk keperluan penelitian tracking binatang dan tracking pengiriman suatu aset. Band HF (High Frequency), Frekuensi kerja RFID pada band HF terletak pada frekuensi 13,56 MHz. RFID dengan frekuensi kerja 13,56 ini digunakan di mana media data rate (TAG RFID) dan pembaca RFID (RFID Reader) berjarak sekitar 1,5 meter. RFID dengan frekuensi ini juga memiliki keuntungan karena tidak mengalami gangguan dari keberadaan air atau logam. Band UHF (Ultra High-Frequency), Range frekuensi RFID pada band UHF terletak pada range frekuensi 850 MHz – 950 MHz dan 2,4 GHz. RFID dengan frekuensi kerja pada band ISM UHF ini memiliki kecepatan pembacaan yang tinggi.

Read more at: http://elektronika-dasar.web.id/alokasi-frekuensi-kerja-rfid-radio-frequency-identification/
Copyright © Elektronika Dasar

Band LF (Low Frequncy), Frekuensi kerja RFID pada bang LF ini terletak pada rang frekuensi 125 KHz – 134 KHz. RFID dengan frekuensi kerja pada band LF dengan range frekuensi tersebut sering digunakan untuk keperluan penelitian tracking binatang dan tracking pengiriman suatu aset. 

Band HF (High Frequency), Frekuensi kerja RFID pada band HF terletak pada frekuensi 13,56 MHz. RFID dengan frekuensi kerja 13,56 ini digunakan di mana media data rate (TAG RFID) dan pembaca RFID (RFID Reader) berjarak sekitar 1,5 meter. RFID dengan frekuensi ini juga memiliki keuntungan karena tidak mengalami gangguan dari keberadaan air atau logam. 

Band UHF (Ultra High-Frequency), Range frekuensi RFID pada band UHF terletak pada range frekuensi 850 MHz – 950 MHz dan 2,4 GHz. RFID dengan frekuensi kerja pada band ISM UHF ini memiliki kecepatan pembacaan yang tinggi.

• Regulasi RFID

Setiap Negara mempunyai Standard Regulasi Frekuensi, yaitu pengaturan atau standarisasi dari band frekuensi dan power transmisi yang (boleh) dipakai untuk suatu teknologi / peralatan. Pengaturan ini dilakukan untuk menghindari atau mengurangi aspek interferensi maupun gangguan dari suatu peralatan pada peralatan lainnya, dengan obyektif untuk melindungi kepentingan umum atau pengguna peralatan berbasis Radio Frequency lainnya.

Regulasi Frekuensi ini terutama difokuskan pada band frekuensi yang secara teknis memang sensitif terhadap gangguan / interferensi tersebut, yaitu band UHF. Dengan teknologi berbasis Radio Frequency, peralatan RFID juga menjadi obyek pengaturan tersebut. Ada 4 range frekuensi dari peralatan RFID :

1. LF : 125 134 Khz 

2. HF : 13.56 Mhz 

3. UHF : 868 956 Mhz 

4. Microwave : 2.45 GHz

Standard Regulasi yang berlaku untuk peralatan RFID juga hanya untuk sistim UHF. Untuk peralatan RFID yang berbasis LF, HF dan Microwave tidak diberlakukan ketentuan khusus. Regulasi RFID UHF di beberapa negara yang di pakai sebagai EPCglobal Standard :

• Microsoft Access

Microsoft Access merupakan salah satu program manajemen database (DBMS) yang dibuat oleh Microsoft. Didalam Microsoft Access banyak terdapat fasilitas untuk membuat table, query, form, report, pages, modules, dan macro. Table merupakan kumpulan yang tersusun menurut aturan tertentu, query merupakan sarana untuk mengatur data yang disimpan dalam bentuk tabel, sehingga data tertentu yang akan dimunculkan dalam tabel. Form merupakan window untuk menampilkan record dalan bentuk lain, didalamnya kita bisa menambahkan unsur lain seperti kontrol, gambar, danlain-lain. 

Report merupakan laporan tertulis dari hasil pekerjaan, baik tertulis secara soft report (pada layar monitor) maupun hard report (pada kertas). Macro merupakan perintah yang mewakili sekumpulan perintah lain atau serangkaian aksi yang terprogram sesuai kebutuhan. Selain dari itu Microsoft Access menyediakan driver untuk dapat diakses oleh pengembang untuk membuat aplikasi program. Microsoft Access cukup handal digunakan sebagai tempat penyimpanan data, karena Microsoft Access mampu menampung data dalam jumlah banyak dan memiliki tampilan grafis yang mudah dipelajari.

• Microsoft Visual Basic 6.0

Pengolahan database diperlukan sebuah bahasa pemrograman yang mampu mengolah data yang ada didalamnya. Program merupakan sekumpulan instruksi atau perintah yang digunakan untuk menyelesaikan masalah. Instruksi atau perintah yang dimasukan kedalam komputer sering dinamakan bahasa pemrograman. Bahasa pemrograman merupak bahasa komputer yang digunakan dalam menulis program untuk menghasilkan suatu program aplikasi. Program aplikasi adalah software yang menentukan bagaimana sumber daya digunakan untuk menyelesaikan masalah user. 

Microsoft Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi Windows yang berbasis grafis (GUI – Grphical User Interface) dan memungkinkan para pengembang atau programer untuk membuat aplikasi yang berbasis Windows dengan lebih mudah. Visual Basic 6.0 merupakan event – driven programming artinya program menunggu sampai adanya respon dari peakai berupa event atau kejadian tertentu (tombol klik, menu dipilih, dan lain-lain). Ketika event terdeteksi, kode yang berhubungan dengan event (prosedur) akan dijalankan. 

Pemrograman Visual Basic 6.0 adalah salah satu pemrograman yang memungkinkan para programer untuk membuat sebuah aplikasi yang berbasis Windows dengan sangat mudah. Salah satu yang mambuat Visual Basic 6.0 banyak digunakan adalah karena adanya fasilitas editor yang serba fungsi. Fasilitas itu adalah Integrated Developent Enviroment (IDE) yang memberikan kemudahan dalam mengelola sumber program dan menyediakan apa yang dibutuhkan programer seperti membuat aplikasi, menulis kode, mencoba eksekusi program, dan mengkompilasi kode program hingga menjadi file exe.

BAB III

PRINSIP KERJA

 

Gambar blok perancanaan sistem

RFID Reader diposisikan dalam keadaan standby. RFID reader akan aktif apabila sebuah RFID tag berada pada radius medan elektromagnet RFID reader. RFID reader akan menerima kode unik yang terdapat di dalam RFID tag yang ditransmisikan melalui sinyal radio (RF). Setelah data diterima, sistem akan mengirim data tersebut ke komputer server. Untuk setiap ruangan unit kerja disuatu perusahaan masing-masing terpasang RFID reader. Setiap karyawan memiliki kartu tag yang sudah terdapat kode sesuai unit kerja masing-masing. Data yang masuk diolah dan dibandingkan apakah karyawan yang berada di unit kerja tersebut merupakan anggota di unit tersebut atau karyawan dari unit kerja lain. Kemudian akan ditampilkan daftar karyawan yang berada di ruang tersebut baik anggota maupun karyawan dari unit lain, selain itu juga akan terlihat waktu dan tempat dimana seorang karyawan itu berada pada saat itu.

BAB IV

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

Tugas ini diprediksikan membutuhkan sejumlah perangkat dengan biaya sebesar :

No.	Nama Perangkat	Harga	Jumlah	Total
1.	RFID Reader	Rp. 4.200.000,00	2	Rp. 8.400.000,00
2.	RFID Tag	Rp. 30.000,00	20	RP. 600.000,00
3.	Lain – lain	Rp. 500.000,00		Rp. 500.000,00
TOTAL				Rp. 9.500.000,00

BAB V

RANCANGAN KEGIATAN

Kegiatan	Bulan
	JAN	FEB	MAR	APR	MEI	JUN	JUL
1.      Persiapan -          Survey Lokasi -          Study Pustaka -          Survey harga bahan
2.      Perancangan alat
3.      Pembuatan alat
4.      Pengujian alat
5.      Penyusunan laporan
6.      Aplikasi lapangan

BAB VI

PENUTUP

Demikian Proposal Proyek  yang berjudul “SISTEM ABSEN PINTAR BERBASIS RFID”, ini kami susun berdasarkan hal yang sesungguhnya agar dapat dipertimbangkan dengan baik.Besar harapan kami agar proposal ini dapat disetujui

DAFTAR PUSTAKA 

http://www.sensorsmag.com/networking-communications/asset-tracking/designing-

systems-combine-hf-rfid-with-sensors-7891 [diakses, 21 Oktober 2011]

http://eprints.undip.ac.id/20851/1/Jurnal_scenda.pdf [diakses, 25 Oktober 2011]

http://www.ristinet.com/ index.php?lang=&ch=8&n=-369&page=6 [diakses, 25

Oktober 2011]

Band LF (Low Frequncy), Frekuensi kerja RFID pada bang LF ini terletak pada rang frekuensi 125 KHz – 134 KHz. RFID dengan frekuensi kerja pada band LF dengan range frekuensi tersebut sering digunakan untuk keperluan penelitian tracking binatang dan tracking pengiriman suatu aset. Band HF (High Frequency), Frekuensi kerja RFID pada band HF terletak pada frekuensi 13,56 MHz. RFID dengan frekuensi kerja 13,56 ini digunakan di mana media data rate (TAG RFID) dan pembaca RFID (RFID Reader) berjarak sekitar 1,5 meter. RFID dengan frekuensi ini juga memiliki keuntungan karena tidak mengalami gangguan dari keberadaan air atau logam. Band UHF (Ultra High-Frequency), Range frekuensi RFID pada band UHF terletak pada range frekuensi 850 MHz – 950 MHz dan 2,4 GHz. RFID dengan frekuensi kerja pada band ISM UHF ini memiliki kecepatan pembacaan yang tinggi.

Read more at: http://elektronika-dasar.web.id/alokasi-frekuensi-kerja-rfid-radio-frequency-identification/
Copyright © Elektronika Dasar